Phasen im Projekt Controlling Medizinischer Bedarf

In der ersten Phase werden die Daten mit den Verantwortlichen des Hauses auf Plausibilität geprüft. Ist die Datenvalidität gewährleistet, führt die CLINOTEL-Geschäftsstelle in der zweiten Projektstufe eine erste betriebswirtschaftliche Analyse auf Ebene des Gesamthauses durch: Den Kosten werden Informationen zu den Erlösanteilen für den Medizinischen Bedarf gegenübergestellt. Hieraus ergibt sich ein erster Eindruck, ob aus betriebswirtschaftlicher Sicht ein Handlungsbedarf besteht.

In dieser Analyse wird in der zweiten Phase weiter differenziert, wodurch die Kosten im Sachbedarf verursacht wurden. Mögliche Kostenarten sind zum Beispiel Arzneimittel, Blut, Verbrauchsmaterial, OP-Bedarf und Implantate. Fünf mögliche Handlungsfelder werden dabei analysiert (Abbildung 3).

In der dritten Phase wird die weitere Vorgehensweise in einem Strategiegespräch mit der Geschäftsführung des Mitgliedshauses festgelegt. In diesem Gespräch schildert die CLINOTEL-Geschäftsstelle transparent die Belastbarkeit der zugrunde liegenden Daten und mögliche rechnerische Einsparpotenziale. Das Mitgliedshaus legt fest, in welchem Maß diese rechnerischen Einsparpotenziale tatsächlich ausgeschöpft werden sollen.

Die Detaildiskussionen mit den Chefärzten führt wiederum die CLINOTEL-Geschäftsstelle. Hierbei stehen die medizinischen Inhalte und Prozessverbesserungen klar im Vordergrund. Um die Nachhaltigkeit der vereinbarten Maßnahmen sicherzustellen, werden diese Gespräche in einem Abstand von ungefähr sechs Monaten auf Basis aktueller Daten wiederholt.

Aktuell nehmen 27 Mitgliedshäuser am Projekt teil, in 11 Krankenhäusern werden bereits die Fachabteilungsgespräche geführt, teilweise schon in der zweiten und dritten Runde. Die übrigen Häuser befinden sich in unterschiedlichen Phasen des Projektes, je nachdem, wann der Einstieg und die Datenlieferungen erfolgten.